GED et Archivage
Aujourd’hui, les outils informatiques mis à la disposition des entreprises ont amélioré l’accès à l’information et la création de documents natifs électroniques. Mais que deviennent tous ces documents sur le long terme ?
Le stockage de vos documents
On estime que 30 à 50% des documents ne sont pas indexés et que chaque salarié passe 2,5 heures de son temps de travail quotidien à rechercher de l’information. Le coût pour l’entreprise est considérable !
Des chiffres qui devraient inquiéter les dirigeants d’autant plus que cette explosion documentaire s’accroît de manière exponentielle.
La Gestion Electronique de Documents (GED) apporte des réponses à toutes les entreprises !
On trouve de nombreux logiciels de GED (Dématérialisation des fichiers papier, Gestion du courrier, Archivage, Circuit de validation…) sur le marché, mais nos clients se posent des questions :
- Quels sont mes besoins ?
- Quel logiciel choisir ?
- Quelle solution dois-je adopter pour mon entreprise ?
- Quelle solution offrira la souplesse nécessaire pour remplacer progressivement mon organisation d’entreprise sans perturber mes équipes ?
Le budget à prévoir
Chez Pratic Buro, un audit gratuit permettra d’aborder sereinement cette question.
Nous disposons de très nombreuses solutions éprouvées provenant de nos partenaires constructeurs « photocopieurs multifonctions » mais aussi de nombreuses autres présentes sur le marché.
Dans certains cas, notre propre solution logicielle (que nous utilisons en interne depuis plus de 10 ans) pourra permettre la mise en place d’une GED dans votre entreprise à moindre coût.
Dans tous les cas, notre proposition budgétaire sera adaptée à vos contraintes ! Contactez-nous, le commercial de votre secteur vous rencontrera, recensera les points clés par rapport à votre organisation et fonctionnement actuel.
Un cahier des charges vous sera proposé dans un esprit de partenariat pour vous permettre de mûrir une décision essentielle pour le développement de votre entreprise.
Pratic @rchiv pour les PME
Vous rangez aujourd’hui les documents papier circulant dans votre entreprise (factures, bons de livraison, contrats, bons de commande, etc.) dans des armoires en utilisant une classification unique (par nom, par date, etc…).
Cette organisation « papier » comporte de nombreuses faiblesses qui débouchent au final sur des pertes de temps aussi irritantes que coûteuses en temps de travail : documents mal rangés, perdus, emportés par un collaborateur, détériorés, etc.
Imaginez que demain vous puissiez rechercher tous vos documents papier en utilisant jusqu’à dix critères de recherche différents (nom, date, auteur, prix, etc.) et que vous les visualisiez instantanément à l’écran de votre ordinateur.
Une approche éprouvée depuis 10 ans
PRATIC @RCHIV est une solution de GED simple, efficace et spécialement adaptée aux PME. Elle est proposée à des conditions défiant toute concurrence.
Une solution d’approche de la GED à moindre coût pour un budget mensuel entre 15 et 20€.
Cette solution GED éprouvée a été développée par Pratic Buro. Nous l’utilisons pour nos propres besoins depuis plus de 10 ans.